Für Kunstschaffende und andere Interessenten bietet die Jugendkunstschule verschiedene Möglichkeiten eines dauerhaften oder auch projektbezogenen Engagements. Die Zielsetzung der Jugendkunstschule orientiert sich am Leitbild des BJKE (Bundesverbands der Jugendkunstschulen und Kulturpädagogischen Einrichtungen). Als Kursleiter:in verantwortet man Konzeption, Vorbereitung und Durchführung eines konkreten Angebotes, als Mitwirkende:r unterstützt man Kursleiter in organisatorischer, pädagogischer oder künstlerischer Hinsicht bei der Durchführung konkreter Angebote.
Zu möglichen Angeboten zählen typischerweise Kurse, Workshops und Ferienangebote, gerne aber auch Besondere Angebotsformen wie Exkursionen, Ausstellungen, Aufführungen o.ä.
Für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen wird die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses erforderlich. Über eine entsprechende Bescheinigung der Jugendkunstschule kann das Zeugnis kostenlos beim Einwohnermeldeamt am Wohnsitz des Interessenten angefordert werden.
Interessenten für einen Einsatz als Kursleiter:in oder Mitwirkende:r schließen mit der Jugendkunstschule einen HONORARVERTRAG als Rahmen ab; mögliche zukünftige Einsätze bei konkreten Angeboten werden zwischen Jugendkunstschule und Kursleiter bzw. Mitwirkenden zeitnah abgestimmt. Jede Honorarkraft erhält spätestens mit dem Abschluss des Honorar-Rahmenvertrags eine eigene Mailadresse (vorname.name@jukubir.de), über welche die gesamte „schriftliche“ Kommunikation zwischen Jugendkunstschule und Honorarkraft abgewickelt wird. Dies kann über ein privates Smartphone/Tablet unter IOS oder Android oder über einen Web-Browser eines beliebigen Computers erfolgen.
Alle Honorarkräfte sind eingeladen, sich an der Programmgestaltung zu beteiligen und Vorschläge für entsprechende KURS-/WORKSHOPANGEBOTe einzureichen bzw. vorzustellen. Ein entsprechend ausgefülltes Formular wird automatisch per Mail an das Leitungsteam gesandt. Gemeinsam mit den Kursleiter:innen werden die verschiedenen Voraussetzungen für eine Umsetzung der Vorschläge spezifiziert und geprüft. Die Leitung der Jugendkunstschule legt fest, welche Angebotsvorschläge in Abstimmung mit den dafür vorgesehenen Kursleiter:innen und Mitwirkenden in das Programm der Jugendkunstschule aufgenommen werden.
Für die Planung und Vorbereitung von Angeboten, aber auch für den Einsatz bei Angeboten steht den Honorarkräften eine umfangreiche Fachbibliothek zur Verfügung. Bücher können über die Kreisverwaltung bei Tina Hauch und/oder am Standort Idar-Obersein ausgeliehen werden.
Für jedes Angebot wird eine Mindestanmelde- und Höchstteilnehmerzahl, eine Anmeldefrist und ein Teilnehmerbeitrag durch die Leitung der Jugendkunstschule festgelegt. Das Programmangebot wird vorrangig über die Homepage (http://jukubir.com) und in den sozialen Medien Facebook/Instagram (@jukubir) sowie ggf. mit Flyern, Broschüren und sonstiger Weise beworben.
Teilnehmer werden zu den jeweiligen Angeboten in der Regel durch ihre Sorgeberechtigten (z.B. Eltern) im Online-Buchungssystem über die Homepage der Jugendkunstschule unter „Angebote/Online-Buchung“ angemeldet. Dabei wird zugleich die FOTO-/VIDEOERLAUBNIS für jeden Teilnehmenden eingeholt. Jede erfolgte Anmeldung wird automatisch per Mail bestätigt, ggf.. wird auf eine bestehende Warteliste verwiesen, eine Rechnung ist mit der Anmeldung noch nicht verbunden.
Wird die Mindestanmeldezahl innerhalb der Anmeldefrist erreicht, erfolgen der darauf abgestimmte EINSATZABRUF an Kursleiter und Mitwirkende sowie die Teilnahmebestätigung an die angemeldeten Teilnehmer durch die Leitung der Jugendkunstschule. Mit der Teilnahmebestätigung wird vom Anmelder die Zahlung des Teilnehmerbeitrags angefordert. Jede als Kursleitung zum Einsatz kommende Honorarkraft erhält über ihre „dienstliche“ Mailadresse Zugriff auf die Teilnehmer-Informationen des Angebots unter go.yolawo.de. Zugleich wird ggf. der Zugang zum Angebotsort geregelt.
Bei regelmäßig für Angebote der Jugendkunstschule genutzten Räumlichkeiten an den Standorten Baumholder, Birkenfeld und Idar-Oberstein ist der Zugang über einen am Eingang angebrachten Schlüsseltresor mittels Zahlenkombination möglich, die Schlüssel sind nach Angebotsende wieder im Schlüsseltresor zu deponieren. Die jeweils aktuelle Zahlenkombination wird Kursleiter:in und Mitwirkende:r/m spätestens mit dem Einsatzabruf in geeigneter Weise vertraulich und ausschließlich zum Zugang für das entsprechende Angebot mitgeteilt, eine Weitergabe der Zahlenkombination an Dritte ist nicht gestattet. Kursleiter:in und ggf. Mitwirkende:r stellen sicher, dass die zur Durchführung des Angebots notwendigen Materialien, Werkzeuge und Ausstattungsgegenstände bereitstehen. Dazu ist an allen Standorten neben der Einrichtung eine Grundausstattung an Material und Werkzeugen vorhanden, zusätzlich können aus dem Inventar-Bestand des Fördervereins weitere Arbeitsmittel bzw. Gegenstände ausgeliehen werden; dies wird in einem Ausleihe-Übergabe-Protokoll dokumentiert.
Für Einsätze außerhalb regelmäßig genutzter Räumlichkeiten steht mit dem „jugend.kunst.mobil“ ein entsprechend ausgestattetes Fahrzeug (Transporter) zur Nutzung durch die Honorarkräfte zur Verfügung. Die Fahrzeugschlüssel befinden sich in einem Schlüsseltresor in den Räumlichkeiten am Standort Wilhelmstraße 42 in Idar-Oberstein, das Fahrzeug (BIR JK 999) ist auf einem angemieteten Abstellplatz auf dem benachbarten Gelände Wilhelmstraße 50 geparkt.
Bei jedem Angebotstermin ist zunächst die Anwesenheit der Teilnehmer über den Übungsleiterzugang von nupian zu dokumentieren (Check-In) und bei Bedarf sind Teilnehmer nachträglich anzumelden. Dazu kann das (nach Möglichkeit) jedem Kursleiter für Vor- und Nachbereitungsaktivitäten leihweise zur Verfügung gestellte Tablet in Verbindung mit dem durch die Jugendkunstschule an ihren Standorten eingerichteten stationären oder dem im jugend.kunst.mobil deponierten mobilen Internetzugang genutzt werden. Zudem ist sowohl an jedem Standort und im jugend.kunst.mobil ein Computer mit Internetzugang vorhanden, dessen jeweiliger Internetbrowser über den Account „kursleiter.jukubir@outlook.de“ mit entsprechendem Passwort genutzt werden kann.
Bei jedem Angebot achten Kursleiter und Mitwirkende darauf, dass die teilnehmenden Kinder und Jugendlichen angemessen verpflegt sind. Ein Hinweis an die Eltern dazu erfolgt normalerweise in der Teilnahmebestätigung. Je nach Dauer des Angebots sowie Alter und Konstitution der Teilnehmer werden Verpflegungs- und Bewegungspausen eingeplant. Bei Bedarf stellen Kursleiter:in oder Mitwirkende:r Mineralwasser und Obst oder Rohkost für die Teilnehmer kostenfrei zur Verfügung, entsprechende Auslagen werden gegen Vorlage der Quittung von der Jugendkunstschule erstattet.
Kursleiter und/oder Mitwirkende erstellen während des Angebots Fotos und/oder Videos unterschiedlicher Aktivtäten der Teilnehmer und auch von den entstehenden Werkstücken; dabei werden selbstverständlich eventuelle Ausnahmen der erteilten Foto-/Videoerlaubnis berücksichtigt. Neben dem Leih-iPad stehen dazu Kompaktkameras zur Ausleihe durch Kursleiter und Mitwirkende zur Verfügung, die Nutzung privater Geräte für Fotos und Videos durch Teilnehmer oder Honorarkräfte ist nicht gestattet, alle Bildrechte liegen bei der Jugendkunstschule.
Nach Abschluss des Angebots erfolgt die Abrechnung der Honorar- und Fahrtkosten der Kursleiter:innen und Mitwirkenden auf Basis der Festlegungen aus dem Einsatzabruf gemäß STUNDEN-NACHWEIS. Eventuell angefallene Auslagen rechnen sie ebenfalls mit der Jugendkunstschule ab. Restliches Material und ggf. geliehene Ausstattungsgegenstände werden zurückgegeben. Die entstandenen Fotos und Videos werden an die Jugendkunstschule zu Dokumentations- und Werbezwecken mittels Dateiupload vom iPad oder über den Computer vor Ort auf OneDrive (Account kursleiter.jukubir@outlook.de) weitergeleitet
Für Kursleiter:innen und Mitwirkende bietet die Jugendkunstschule bei Bedarf und Interesse Impuls-Workshops zu aktuellen Fortbildungsthemen an. Mehrmals jährlich sind zudem Treffen der Honorarkräfte mit dem Leitungsteam geplant (in Präsenzform und als Videokonferenz). Zusätzlich wurde ein (monatlicher) Mail-Newsletter für alle Honorarkräfte und Interessenten eingeführt werden
Vertreter der Jugendkunstschule nehmen regelmäßig am rheinland-pfälzischen Jugendkunstschultag teil und stehen im Kontakt mit anderen Jugendkunstschulen und organisierten Einrichtungen des Landes und auf Bundesebene.